¿Cómo funciona el software de registro de visitantes ?

El programa de registro de visitantes es un sistema 100% web, el cual usted puede personalizar de acuerdo a sus necesidades, cuenta con sistema de registro mediante teclado o lector de código de barras, también puede registrar la huella de sus visitantes además de grabar un registro fotográfico, es un sistema muy fácil de usar y no requiere de concomimiento avanzados para utilizar, y los requerimientos del pc para su funcionamiento son basicos.

  • Control de las personas que ingresan ideal, para edificios, conjuntos, colegios y todos aquellos lugares donde se necesite tener un control que quien es la persona que ingresa y quien autoriza
  • Controle el uso de los acticos de la compañía
  • Gestiones la correspondencia
  • Controle los dispositivos que ingresan y salen

Control de activos

Muchas empresas cuentan con activos que requieren salir y entrar de sus instalaciones como herramientas, equipos tecnológicos etc. Y se hace engorroso llevar este tipo de control manual por este motivo vistantex es una herramienta que permite, llevar el seguimiento y registro de estos equipos. Llevando el record de todas las salidas, entradas y cuál fue el último registro

Registros de correspondencia

Registrar la correspondía en un software le permitirá que haya responsabilidad de todo lo que se recibí en el edificio, además de llevar el control, el software puede entregar un soporte de recibido, personalice su herramienta con este si es su necesidad.

Registros de dispositivos

Cuando usted necesita llevar el control de todos lo que ingresa y sale de sus instalaciones, pero para esto necesita registrar en una bitácora, aquellos equipos como portátiles o cámaras para que después sean chequeados a la Salida, con el modulo de dispositivo de visitantes lo hara digital y con registro fotográfico.

Control de parqueadero de visitantes

Registre los vehículo que ingresan por su portería, además gestione todos aquellos que tiene n permisos provisionales ingrese horas de entrada y horas de salida además de llevar el registro fotográfico.

Soluciones a la medida de tu negocio

Sabemos que todos los clientes tienen requerimientos diferentes por este motivo nuestro software es modular, usted puede incluir los módulos que usted necesite, donde el valor mensual por alquiler va desde 100.000, tiene una necesidad que nuestro software no cubra, sentémonos estamos en la capacidad de adecuarlo a sus necesidades.

  • “ Tuvimos la necesidad de controlar las personas que ingresan a nuestras oficinas, implementamos una plantilla en Excel, pero el proceso era engorroso y demorado, buscamos un software que supliera esta necesidad de una manera ágil, encontramos en visitanteX la solución perfecta ya que el registro se hace a partir de un lector de código de barras de la cedula este captura todos los datos del visitante, solo capturamos la foto y huella un proceso que no tarda más de segundos, la solución nos brinda seguridad y control.”

    Rafael Escamilla Unicentro Bogotá

  • “ Nuestro colegio requería una solución para controlar todas las personas que ingresaban a nuestras instalaciones es demasiado riesgoso debido al trabajo con niños, además no se sabía quién autorizaba el ingreso ni a que área de esta manera pudimos controlar las personas que acceden. ”

    Alan Beltran Colegio del norte

  • Consultas de datos, extracción toma de decisiones

    Contamos con consultas mediante un reporteador donde puede hacer búsquedas exactas mediantes filtros por fechas, dependencia visitada o por cualquier tipo de datos del visitante, controle por medio del documento cuantas veces a ingresado una persona , consulte su huella y fotos.

    USUARIOS

    Modulo de administración de usuarios

    Modulo especializado para asignar permisos en la plataforma, además de crear, activar y desactivar usuarios

    DEPENDENCIAS

    Modulo de administración de dependencias

    Modulo especializado en crear las dependencias de las instalaciones donde va los visitantes, pueden ser unidades, salones, oficinas, apartamentos, parqueaderos, bodegas, otros etc

    ACTIVOS

    Modulo de administración de activos

    Modulo especializado en crear los activos que la empresa va a gestionar para el préstamo y reingreso de herramientas, equipos o todo tipo de aparatos que quiera llevar el control.

    DISPOSITIVOS

    Modulo de administración de dispositivos

    Modulo especializado en crear los dispositivos que se van a registrar para los visitantes como equipos portátiles, tablets, cámaras etc. .

    ¿Cuenta con Soporte técnico la aplicación Visitantex?

    Si usted cuanta con un plan de arrendamiento el mantenimiento corre por nuestra cuenta y se mantendrá actualizada y funcionando mientras dure el contrato, en caso que requiere mantenimiento de sus aplicaciones realizadas por nuestra compañía, tenemos unos planes por horas que funciona como una bolsa de tiempo que va siendo descontada a medida que se va consumiendo en soporte y tiene una vigencia máxima de un año y se debe compara un paquete minimo de 5 horas

    INGENIEROS DE DESARROLLO

    Usted siempre tendrá ventajas la poner el desarrollo de su software con nosotros, creemos ciegamente en el modelo de programación Extreme-Programing los requisitos del cliente quedan bien definidos y los avances son expuestos al cliente para poder ajustar en el proceso un solo ítem mal planteado puede variar por completo el resultado final, esta metodología está basada en prueba y error, y principalmente se trabaja de la mano con el clientes esto se basa para desarrollos de software no mayores de 30 usuarios.

    Registro de visitantes para conjuntos Registro de visitantes para Colegios Registro de visitantes para Edificios Registro de visitantes para Oficinas Registro de visitantes para instituciones Software de Registro de visitantes en Bogotá Software de Registro de visitantes en Cali Software de Registro de visitantes en Medellín Software de Registro de visitantes en Manizales Software de Registro de visitantes en Armenia Software de Registro de visitantes en Pereira Software de Registro de visitantes en Barranquilla Software de Registro de visitantes para empresas de seguridad

    Diseñadores Creativos

    Corel Photoshop

    Nuestro componente creativo complemento necesarios para nuestros productos

    Programadores Senior

    Java, php, Ruby

    Siempre llevando buenas practicas de programación Orientada a objetos

    Expertos Base de Datos

    Mysql, PostgreSQL, Oracle

    Experto manager BD con experiencia en la dimistración y creación de procedimientos, tiggers, etc.

    Colombia

    Telefono : 313 207 68 21

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